新しい形の美容整形　手術

単にものを捨てたり、未処理箱に積み上げたりしても問題の解決にはならない。
机をきれいに片付けて、自分のオフィス空間を活用できるよう、収納計画を立てること。
気の進まない仕事を仕上げたら、散歩に出る、コーヒーブレイクを取るなどして、自分に褒美を与える。
そうすれば、やりたくない仕事もこなすことができるし、より楽しくで1251第3章仕事のヒントとツール集きるようになる。
大急ぎで終わらせようとしても、間違いなく仕上げることはなかなかできないものだ。
いつか時間を決めてやるというのは、ぐずぐず先延ばしすることにつながる。
粘り強くやれば連絡はつくかもしれない。
しかし、多くの人にとってこのようなすれ違いは、時間の無駄以外の何物でもない。
電子メールを使って電話の予定を入れる人は多い。
メールはまた、会話内容を予告しておくことにも使える。
そうすれば、電話での会話を最大限に生かすことができる。
書類はなるべく即決する。
書類が積み上がると圧迫感を覚えるものだ。
自分のところに回ってくる書類にはすべて収納場所を用意すること。
ゴミ箱、未処理箱、マガジンラック、処理済み箱、カタログ収納ケースなどである。
よくある質問Ｑ新任マネジヤーがタイムーマネジメントに関して直面する最大の問題は何でしょうか。
時間をどう使うべきかよくわかっていなければ、タイムーマネジメントはできません。
新任マネジャーにとっていちばん難しいのは、自分の目標を見きわめて仕事の優先順位を決定することです。
新任マネジャーは、何をすべきかよくわかっていません。
そのあやふやさから、やる必要のないことに時間を費やしたり、優先事項や目標とは直接関係のない業務に引きずり込まれたりします。
時間の使い方をよりよく理解するために、上司と一緒第３章仕事のヒントとツール集になって、自分の背負う期待と責任をはっきりさせましょう。
同時に、自分に課せられた新しい仕事にかかる時間を把握すれば、新しい任務をこなしていく中で、時間の見通しと計画をうまく立てられるようになるでしょう。
Ｑ重要な仕事を後回しにすることに意味はありますか。
　カギとなるような大事な情報や資料が揃うまで、取りかかるのを遅らせるということであれば、それは十分意味があります。
また、気が動転していたり、怒っていたり、疲れていたりするときには、集中力を要する仕事はしないほうがよいでしょう。
ただし、重要な仕事を後回しにしようと考えたときには、それが単に先延ばしにしたいという気持ちから出たものではないことを確認しましょう。
Ｑ「ノー」と言えるようになるには、どうすればよいでしょうか。
　仕事の優先順位をはっきりさせ、予定表を作ってしまうと、「ノー」を言いやすくなります。
自分の優先事項を知らせることで、受ける仕事を制限できます。
１日中、火消しにまわるよりも、毎日一定の時間を確保して、部下から持ちかけられる問題の処理に充てるべきでしょう。
そうなったら、火急の用事以外は、確保した時間帯にまわせます。
ミーティングの運営については規律を重んじ、ミーティングまで待てる問題は待つように部下を教育しましょう。
　上層部に対して「ノー」を言う場合は、やや微妙な問題を含みますが、同じテクニックを応用することができます。
自分の優先課題とスケジュールの重要性をわかりやすく説明しましょう。
言いたいときにいつでも「ノー」を言えるわけではありませんが、自分の守るべき一線を譲らなければ、「ノー」と言わねばならない場面も減ってくることでしょう。
第3章仕事のヒントとツール集Ｑ仕事の所要時間がわからないときは、どうすればよいでしょうか。
与えられた業務に関する経験がなければ、時間の見積もりは難しくなります。
しかし、業務内容に関係なく、経費がかさんで実行不可能というような事態を招かないようにするためにも、一定レベルのタイムーマネジメントと時間の見積もりは必要です。
たとえば適切な人材の雇用といった創造的な目標にかかわる業務は、見積もり不可能と思えるかもしれませんが、想像力を働かせて業務を細分化することから始めましょう。
何人面接する必要があるのか、個々の面接にかかる時間はどのくらいかを推測するのです。
参考書類を見る時間、履歴書を吟味する時間、職務内容説明書を書き直す時間など、その他の用事にかかる時間も計算に入れるべきです。
業務をいくつかに分類できれば、合計何時間必要か見積もりやすくなるでしょう。
不慣れな仕事について時間を見積もるときは、他人に助けを求めることも一つの方法です。
その業務について熟練した同僚を見つけて、助言を求めましょう。
　見積もりがうまくなればなるほど、設定した時間内で目標を達成できるようになり、自分の能力に自信が持てるようになるでしょう。
Ｑ日々の雑用に追いまわされて、最初に設定した最優先事項をいつも忘れてしまいます。
　どうすればよいでしょうか。
　優先事項を守りとおすためには、何よりも自分を厳しく律することが必要です。
ほかの人の邪魔が常に入るようなら、ドアを閉じて「静粛タイム」中は邪魔をしないように要請するなど、基本ルールを設定する必要があります。
ただ単に時間が足りないということであれば、上司に相談して時間配分を見直し、別の解決策を見つけ出す必要があります。
よくあるのは、とにかく仕事が多すぎるというケースです。
第３章仕事のヒントとツール某Ｑあまり得意でない業務分野に費やす時間が多すぎるときは、どうすればよいでしょうか。
場合によります。
自分の得意な業務をするほうが楽しいのは、だれでもそうでしょう。
しかし、自分の欠点を見つめることも、ときには必要です。
自分の成長や成功を妨げている弱点を認識し、克服に取り組むことができるからです。
たとえば、新しい技術の利用に不安を覚える中年営業マンなら、ＰＣの使い方を真剣に覚えて時流についていく必要があります。
その一方で、特に克服する気もないし、自分の足を引っ張っているわけでもないような不得意分野に、あまりにも多くの時間をつぎ込むのは、いらだたしいだけでなく、時間の無駄にもなります。
その場合は、「回避策」を見つけ出して、自分の強みを生かすことに時間を使えるようにしましょう。
自分の技能を磨くために時間をかけてもよい仕事なのか、ほかの人に委ねるべき仕事なのか、判断する必要があります。
監訳者あとがき　私かコンサルティング業務に携わるようになって、10年以上が経ちます。
コンサルタントという職種は、「時間」に対する感覚が強い職種の一つです。
　クライアントに請求するコンサルティングーフィーは、プロジェクト終了までに必要と想定される工数と、参画メンバーの人月単価（―人１ヵ月当たりの単価）で算出するのが一般的です。
そして、人月単価はおおむね本人の給料の数倍の設定となっており、給料でなく人月単価に見合った価値を提供するということを意識せざるをえない環境にあります。
そのため、ＴＯ・ＤＯリストや作業時間見積もりなど、限られた時間の中でパフォーマンスを発揮するために、さまざまなタイムーマネジメントを工夫しています。
　それでも、若手スタッフからチームリーダー、マネジャーヘと役割が上がるにつれて。
マネージすべき対象が自分だけの仕事から拡大していくと思うようにコントロールできなくなり、仕事を週末に持ち帰ったり、社内管理業務がおろそかになってしまうケースがよく見受けられます。

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